2024年,吉林市公办、民办义务教育学校同步招生,民办义务教育学校招生报名人数超出招生计划数时,通过电脑派位方式确定拟录取新生名单,为确保此项工作顺利进行,特制定本方案。
一、派位原则
(一)公开公正原则。公开派位过程,公示派位方案及结果。聘请公证机构进行现场公证,积极主动邀请人大代表、政协委员、教育行政部门监督人员、学生代表、家长代表、教师代表等共同参与和监督。
(二)区域优先原则。通过吉林市城区义务教育招生入学一件事管理系统对所有报名民办义务教育学校的新生信息进行审核,当报名人数未超出招生计划数时,全部录取;当报名人数超出招生计划数时,优先录取本区域内新生,录取后仍有空余学位时,对本区域外的新生进行电脑派位;当本区域内报名人数超出招生计划数时,只对本区域内的新生进行电脑派位。
(三)随机生成原则。各民办义务教育学校的拟录取新生名单由计算机软件随机自动生成。
二、派位对象
通过吉林市城区义务教育招生入学一件事管理系统报名民办义务教育学校的新生。
三、派位学校
招生报名人数超出招生计划数的民办义务教育学校。
四、派位时间
2024年6月19日
五、派位地点
由属地县级教育局根据参与派位学校数量和参加派位学生数量等实际情况确定地点,原则上设在派位学校。
六、派位流程
1.认真贯彻落实《吉林市民办义务教育学校招生电脑派位工作方案》,制定和完善本区域民办义务教育学校招生电脑派位工作实施方案(含安全预案),细化工作流程。
2.确定派位的时间和地点,邀请人大代表、政协委员,通知学生和家长代表、所属教育行政部门监督人员参加,到会学生和家长人数根据实际情况确定。
3.统一使用吉林市教育局制定的“吉林市民办义务教育学校招生电脑派位系统”,提前进行派位模拟演练,熟悉操作全部过程。
4.做好派位工作所需设备和用品的准备工作。如派位软件、电脑(建议备用1台)、大屏幕、录像设备(派位全程录像备查)、打印机、学校公章、桌牌、用于抽签用的卡片、不透明抽签箱、统一规格的打印纸、订书器和档案袋(信封)、签字笔等。
5.通过吉林市城区义务教育招生入学一件事管理系统导出所有报名民办义务教育学校的新生信息,按派位软件指定的电子表格格式,录入相关信息(序号、姓名、性别、身份证号)。
6.在电脑派位工作开始之前,由工作人员和公证人员对参加电脑派位的学生名单、派位软件及派位工作程序进行审查。审查后,由公证人员和学校技术人员共同将派位光盘、派位使用电脑的主机进行封存。
7.家长进入会场后,每人领取一张抽签卡片,填写学生姓名、家长姓名、联系电话,将卡片投入不透明抽签箱。
8.宣布电脑派位工作开始,公布派位工作领导小组及监督人员名单。
9.宣布本次派位工作流程和相关要求,公布学生报名总数和招生计划数。
10.由人大代表或政协委员打乱抽签箱内卡片顺序,并抽取适量的家长代表,选出的家长代表的卡片按抽取的顺序标好序号,并妥善保存。
11.在微机操作员指导下,由1号家长清空软件内容,并对软件基本设置中的学校名称等进行设置。
12.在微机操作员指导下,由2号家长导入全部网上报名新生相关信息,并通过大屏幕展示导入人数情况。
13.由1~3号家长依次分别下达打乱学生顺序指令,每次打乱后,进行对比展示,说明顺序已被随机打乱。
14.由3号家长输入派位人数,由4~6号家长依次下达派位指令,每次指令下达后,在大屏幕上对比展示每次派位结果的不同。
15.由4号家长现场制作3份同样大小的抽签条,放入抽签箱,由5号家长随机抽取,并向与会人员展示,确定采用第几次派位结果。
16.现场打印名单,同时大屏幕展示学生名单,由6号家长把打印的名单同派位结果数据进行比对,确认数据无误后,打印的名单,一式四份。
17.由公证人员进行现场公证。
18.家长代表和监督员在名单上签字,加盖学校公章。派位名单一份现场张贴公示,一份学校留存,另两份用于市、区两级教育局备案。