2020西安市长安区民办义务教育学校招生电脑随机录取工作实施办法

　　为确保电脑随机录取公平、公正、公开，全面实行阳光招生，长安区2020年民办义务教育学校电脑随机录取全程在公证机构的监督下进行。

　　一、领导机构及职责

　　成立以分管局长为组长的民办义务教育学校招生工作领导小组，全面负责民办义务教育学校招生电脑随机录取工作的组织管理和具体实施。

　　领导小组下设办公室，具体分技术组、监督组、后勤组、宣传组、安保组、投诉处理组六个专项工作小组。

　　1.技术组：普教科、考试中心负责完成电脑随机录取现场的设备安装及检查、数据导入、电脑随机录取、数据导出、上传公布，完成电脑随机录取工作全程技术支持，确保电脑随机录取过程平稳顺利。

　　2.监督组：组织监察科负责监督电脑随机录取工作全过程，负责邀请人大代表、政协委员、纪检监察部门、公证机构、督学、民办学校负责人、学生家长代表、新闻媒体代表到现场进行全程监督。

　　3.后勤组：普教科负责电脑随机录取场地确定、场所布置；财审科负责电脑随机录取所需设备和物品供应，准备好备用电源，确保电脑随机录取过程万无一失。

　　4.宣传组：电教中心负责电脑随机录取全程录音录像；普教科负责通过学校门户网站、微信公众号平台等宣传政策，答疑解惑；接听咨询电话、接待家长。

　　5.安保组：安全法规科、考试中心负责对电脑随机录取系统和数据按照保密要求保密；负责制定电脑随机录取工作应急处理细则，进行安全防范和制度维护，应对突发事件，保障现场安全。

　　6.投诉处理组：组织监察科、普教科负责有关投诉、举报、咨询等事项的处理及争议事项的调解。

　　二、电脑随机录取工作实施

　　（一）电脑随机录取系统测评及操作培训

　　1.系统测评：市教育局委托具有测评资质的第三方机构，完成对电脑随机录取系统的测评，验证系统的安全性及公正性，并出具测评报告。同时在公证机构的监督下对系统进行备份和封存。

　　2.操作培训：市教育考试中心对各区县教育局工作人员进行电脑随机录取系统操作培训。

　　（二）前期准备

　　1.申请电脑随机录取公证

　　区教育局安排工作人员携带单位“统一社会信用代码”；法定代表人或其他代理人身份证明；法定代表人签署的授权委托书；《西安市教育局关于贯彻落实<陕西省教育厅关于做好陕西省义务教育学校招生入学管理工作的通知>的通知》《西安市长安区2020年义务教育学校招生入学工作实施方案》，到长安区公证处申请电脑随机录取公证。

　　2.电脑随机录取准备工作

　　（1）数据准备及封存

　　在电脑随机录取开始前，区教育局到市公证处领取电脑随机录取系统和报名数据，全程对报名数据按照保密要求保密。

　　（2）硬件准备

　　①笔记本电脑（2台）：一台用于电脑随机录取使用，不能连接互联网；一台用于数据上传，具备上网条件。

　　硬件要求：i5以上处理器、4G以上内存、500G硬盘（或120G固态硬盘）、具备USB2.0接口。

　　软件要求：仅安装WIN7或WIN10操作系统、杀毒软件、OFFICE办公软件，不能有其他任何文件和程序，并对电脑进行杀毒处理，确保系统无后门及外挂程序。

　　②U盘(8个)：不小于16G的清洁U盘。

　　③LED大屏或投影(至少一个)：尺寸不小于2.4*1.8m,用于实现电脑随机录取整个过程的同步显示。

　　④录制设备及音响设备：现场不少于两个机位，同时准备可移动麦克风和相应音响设备，用于录制电脑随机录取整个过程和现场情况。

　　⑤场地：能满足100人以上的会议场地。

　　⑥打印机（1台）。

　　（三）现场电脑随机录取实施

　　1.电脑随机录取时间及地点

　　7月12日9:00，在长安区民办学校招生电脑随机派位现场（地点：铁一中湖滨小学）对辖区内民办义务教育学校依次进行电脑随机录取。

　　2.现场参与人员

　　由现场工作人员（含主持人及技术人员）、公证人员、民办中小学校长、新闻媒体代表等监督组成员及市教育局巡查人员组成。

　　（四）电脑随机录取流程

　　1.检查准备：在公证人员监督下，对电脑随机录取系统的封存完整性和学生报名数据进行检查，对电脑的清洁性、现场大屏或投影、电源、打印机等设备进行检查。

　　2.数据导入：在公证人员监督下，由技术人员将封存的电脑随机录取系统安装到已准备好的电脑上，并导入学生报名数据。同时，该电脑随机录取系统交由区公证机构封存。

　　3.随机排序：将学生报名数据导入电脑随机录取系统中然后选取学校,接着对报名学生的序号进行3次随机排序，以验证“电脑随机录取号”的随机性及无规律性。

　　4.正式录取：邀请现场监督人员代表按下随机录取键开始录取，电脑随机录取结果随机依次产生。

　　5.备份结果：现场将电脑随机录取结果备份封存，1份由区公证机构封存，其余2份分别由市教育局和区教育局留存。

　　6.公证结果：公证人员宣布电脑随机录取过程合规、结果有效，并出具公证书。

　　7.上传系统：现场技术人员将电脑随机录取结果上传至西安市义务教育招生入学管理平台。

　　电脑随机录取工作结束后，监督组代表、民办学校负责人共同在电脑随机录取结果学生花名册上签字确认。

　　电脑随机录取过程中，如出现停电、电脑死机、磁盘损坏等故障，经公证机构和现场监督代表共同确认后，重新安排电脑随机录取。

　　四、工作要求

　　（一）加强领导，明确责任。各部门要高度重视民办学校招生电脑随机录取工作，切实加强领导，统筹协调相关部门，履行各自职责，保障电脑随机录取工作平稳有序。

　　（二）制定方案，组织实施。区教育局普教科要及时制定《2020年民办义务教育学校招生电脑随机录取工作实施细则》，报市教育局核准后组织实施。

　　（三）规范操作，确保公平。区教育局普教科要安排落实相关人员参加培训，熟练掌握电脑随机录取系统操作全过程。确保电脑随机录取过程、结果公平公正公开。

　　（四）严肃纪律，强化问责。相关部门要切实履行职责，夯实管理责任。区教育局与现场工作人员签订责任承诺书和诚信承诺书，对组织和落实不力、徇私舞弊、弄虚作假的行为，要及时予以纠正，视情节轻重依纪依规严肃问责。