(一)电脑随机派位系统测评及操作培训
1.系统测评
市教育局委托具有测评资质的第三方机构,完成对电脑随机派位系统的测评,验证系统的安全性及公正性,并出具测评报告。同时在公证机构的监督下对系统进行备份和封存。电脑随机派位系统共备份16份,1份由公证机构封存,1份由市教育局留存,14份在电脑随机派位开始前,各区县教育局、沣东新城教育局、国际港务区社会事业局、高新区教育局到市公证处领取,全程对电脑随机派位系统按照保密要求保密。
2.操作培训
市教育局对各区县教育局工作人员进行电脑随机派位系统操作培训。
(二)前期准备
1.申请电脑随机派位公证
各区县教育局、沣东新城教育局、国际港务区社会事业局、高新区教育局需准备以下材料:“统一社会信用代码证”;法定代表人或其他代理人身份证明;由其法定代表人签署的授权委托书;《西安市2018年民办学校初中招生入学工作方案》,本区县、开发区制定并公布的《2018年民办学校初中招生工作实施方案》。
各区县教育局需准备以下材料:“统一社会信用代码证”;法定代表人或其他代理人身份证明;由其法定代表人签署的授权委托书;《西安市2019年民办学校初中招生入学工作方案》,本区县、开发区制定并公布的《2019年民办学校初中招生工作实施方案》。
2.电脑随机派位准备工作
(1)数据准备及封存
报名结束时,在市公证处监督下,立即对所有报名数据下载、导入u盘进行备份及封存。全市报名数据和按各区县教育局和学校为单位分解的报名数据均由市公证处封存。在电脑随机派位开始前,由各区县教育局到市公证处领取,全程对报名数据按照保密要求保密。
(2)硬件准备
①笔记本电脑(2台):一台用于电脑随机派位使用,不能连接互联网;一台用于数据上传,具备上网条件。
硬件要求:I5以上处理器内存、4G以上内存、500G硬盘(或120G固态硬盘)、具备读写光驱、具备USB2.0接口。
软件要求:仅安装WIN7操作系统、杀毒软件、OFFICE办公软件,不能有其他任何文件和程序,并对电脑进行杀毒处理,确保系统无后门及外挂程序。
②U盘(3个):不小于16G的清洁U盘。
③LED大屏或投影仪(至少1个):尺寸不小于2.4*1.8m,用于实现电脑随机派位整个过程的同步显示。
④录制设备及音响设备:现场不少于两个机位,同时准备可移动麦克风和相应音响设备,用于录制电脑随机派位整个过程和现场情况。
⑤场地:能满足100人以上的会议场地。